为做好新学期迎新相关工作，2020年9月11日，团委书记聂辉老师及主席团全体成员和各部门部长于教科院学术报告厅召开2020年迎新志愿者培训会，会议由聂辉老师主持。
会议开始，团委副书记王炯炯发言，对迎新工作的具体流程进行了相关说明和安排，要求学生会各部门能够按时到场，提前布置迎新场地，并做好一定的准备，在核验身份信息和体温测量方面，一定要慎重对待;其次，安排一定数量的志愿者和学生会成员，在相关地点迎接新生的到来，并向新生发放口罩，引导新生安全到达宿舍等。会议中，学生会主席刘玉莹补充，在迎新过程中，志愿者务必保证自己的安全，届时口罩的准备与发放也要做好相关安排，值班人员的轮换一定要合理分配，做到有条不紊。迎新过程中，宣传部要做好拍照和宣传工作。最后，由团委书记聂辉老师发言，对做好新学期的迎接新生工作做出呼吁，要求学生会各部门合理分配职务，务必让即将到来的新生对教科院留下良好的印象，对主席团的相关安排做出肯定，迎新工作会到此结束。
此次会议的成功召开，明确了学生会各部门在迎新工作中的相关安排，落实了学生会各部门的相关职责，为即将到来的迎新活动奠定了基础。
终审人：张晓旭
终审人：张晓旭
